머크주식회사

1989  

외국계   의료/제약/바이오  


지원분야

•  모집부문 :
[Merck Biopharma] Medical Team Admin (사무보조/비서/총무업무)
•  업무내용 :
Your Role:

ㆍThe key contact regarding administrative and organizational tasks for the Medical Affairs department
ㆍProvide high quality administrative and organizational support to the Head of Medical Affairs
ㆍWork autonomously within established guidelines, standard operating procedures, and defined processes
ㆍOrganize the filing of correspondence and documentation
ㆍTake care of business travel arrangements
ㆍProvide support in vendor’s management (contract management with procurement and vendor, invoice management)
ㆍHandle correspondence/phone calls including confidential mail and reports
ㆍCoordinate ongoing projects and priorities in regards to the Medical Affairs department
ㆍMonitor and track the Medical Affairs department budget
ㆍPrepare and execute POs for the department
ㆍCollect and submit department's expenses
ㆍKnowledge of databases and programs used by the department (e.g. CLEAR/Quantum Connect, Zinc Maps, Travel tool, Concur)
ㆍInitiate and post-process Quantum Connect processes acting as creator
ㆍOrganize internal/external meetings and training for the department
ㆍBe present at larger meetings to coordinate activities and support overall logistic in giving optimal service to the customer, as required
ㆍProvide maintenance and handling Medical Affairs Department EVA homepage acting as room publisher
ㆍCollect internal information (department and corporate) to be communicated to the group
ㆍOrder furniture, stationary and material
ㆍPerform general clerical duties (e.g. photocopying, faxing, mailing, magazines, subscriptions, office supplies, catering logistics, etc.)
ㆍEnsures timely completion and up-to-date knowledge of Company policies / SOPs, and local laws and regulations
ㆍOther tasks assigned by your superior.
•  고용형태 :
계약직

지원 자격

•  학력 :
없음
•  직무관련 :
Who You Are:

ㆍBachelor’s degree in any field
ㆍRelevant working experience in Team Admin, EA, Office Manager or Secretary
ㆍFluent in English (You will work for foreign managers for most of your work)
ㆍCollaborative working style
ㆍEager to start/develop your career in a Global top-tier pharmaceutical company

지원서접수

•  접수기간 :
04월22일 ~ 채용시마감
•  이력서 :
국문, 영문

추가 정보

•  기타정보 :
•서버 안정성을 위해 인터넷 익스플로러가 아닌 구글 크롬 혹은 마이크로소프트 엣지 플랫폼으로 지원 바랍니다.

•보훈대상자 및 취업보호대상자는 관련법에 의거하여 우대합니다.

•지원서의 기재사항이 사실과 다른 것으로 확인되거나 Reference from previous employer 상에 채용상의 결격사유가 확인될 경우 합격 또는 채용이 취소될 수 있습니다

•(The company reserves the right to withdraw the offer, it if discovers subsequently that a candidate has given false information in application or has provided false or fraudulent documentation in support of his/her application. The offer is conditional upon satisfactory results of reference checks.)
* 마감일은 기업의 사정으로 인해 조기 마감 또는 변경될 수 있습니다


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